안녕하세요, 여러분 요즘 컴퓨터로 작업을 많이 합니다. 문서 작업뿐만 아니라 일러스트, 포토샵, 프리미어프로 등 다양한 프로그램으로 사진, 문서, 영상 작업을 하죠. 사무직을 하신다면 필수로 알아야 하는게 바로 엑셀이 아닐까 싶습니다. 저같은 경우는 학교다니면서 엑셀을 배우는건 컴퓨터시간에 필수였는데요.
이게 대학교에 가서도 필수적으로 배우는 과목이 있더라구요. 요즘 학생들은 엑셀을 안배우고 또 스마트폰 이용이 더 많기 때문에 엑셀을 아예 다루지 못한다는 소리를 듣고 충격을 받은 적이 있습니다.
이렇게 업무를 더욱 효율적으로 또 문서 자료를 더 실용적이게 작업할 수 있는 엑셀에 관해서 포스팅을 할까 합니다. 엑셀의 기능은 정말 많아요. 그래서 입사전에 엑셀 공부를 하시는 분들도 굉장히 많이 있을겁니다. 기본적으로 엑셀을 다룰줄 알지만 단축키 사용을 못하시는 분들이 계셔요. 단축키만 알아도 업무의 효율성이 훨씬 좋아 집니다. 오늘은 엑셀 단축키 모음을 알려드릴게요.
자 일단 Fn에 대해서 알아볼게요. 우리가의 키보드 맨 윗줄에 F1~12까지 숫자가 있어요. 엑셀에서 중요한 단축키로 적용이 되니 1번부터 알아 보도록 하겠습니다. F1은 엑셀 도움말 입니다. 크게 필요는 없어요. F2는 셀 내용 입력하기 입니다. 마우스로 더블 클릭을 하면서 입력을 하지 않아도 되는 편리함이 있어요.
F4 새 시트 열기. F5 이동 팝업창이 나오면 이동하려는 셀을 입력하시면 됩니다. F6 다음 틀로 이동 F7 맞춤법 검사 회사에 중요한 문서를 넘길때 한번씩 맞춤법을 확인 하시면 좋겠죠. F8 선택 영역 확장 F9 전체 다시 계산, F10 상단 메뉴 단축키 표시, F11 차트 만들기, F12 다른 이름으로 저장. 이건 그냥 저장이 아니라 다른 이름으로 저장키 이니다.
다음은 컨트롤에 관련된 키부터 알아볼게요. 컨트롤+E 는 빠른 채우기 입니다. 많이 사용하는 단축키에요 이미 적힌 글의 패턴을 분석해 나머지 셀들을 자동으로 채워줍니다. 컨트롤+C, 컨트롤+V는 많이들 알고 계시죠. 복사 붙여넣기 입니다. 컨트롤+X는 잘래내기 입니다.
시 키를 사용후 컨트롤+V를 하시면 복사한 이전의 내용은 삭제가 됩니다. 컨트롤+A는 전체 셀 선택입니다. 데이터가 입력된 셀이 한번에 선택 됩니다. 컨트롤+S 이 키는 항상 숙지하고 있고 중간 중간 꼭 사용해주셔야 해요. 바로 저장 키입니다. 언제 문서가 날라갈지 모르니까 중간 중간 저장을 해주시는게 좋아요. 컨트롤+쉬프트+ - 키는 선택된 셀 서식을 모두 지웁니다.
엑셀 단축키 모음중 많이 쓰는 컨트롤+D 입니다. 바로 위의 셀을 복사하는 키인데요. 마우스로 드래그 과정 없이 첫줄에 있는 내용을 한번에 넣을 수 있어요. 컨트롤+Z는 실행 취소입니다. 컨트롤+F는 데이터를 찾을때 유용해요 바로 찾기 키 입니다. 그럼 쉬프트 관련키도 알아볼게요. 쉬프트+F2는 메모입니다. 문서 작업을 하다 메모할 부분이 있을때 사용하기 좋아요. 쉬프트+F10은 마우스 우클릭이에요. 노트북으로 사용하시는 분들에게 유용해요.
다음은 알트 관련입니다. 알트+F1 은 차트 삽입. 선택된 표의 범위에 내용을 그래프로 변환해 줍니다. 알트+엔터는 줄바꾸기 키입니다. 엑셀 사용시 줄 바꾸려고 그냥 엔터를 치시면 다음 셀로 넘거가요. 하나의 셀에서 다음 줄로 넘어갈때 사용하시면 됩니다. 알트+F4는 종료키 입니다. 또 엑셀의 필수로 사용하는 합계 구하기 SUM 입니다. 숫자들의 합계를 한번에 구해주기 때문에 가장 많이 사용을 해요 SUMIF 를 활용하면 그 안에서 조건 설정도 됩니다.
AVERAGE는 평균 구하기 입니다. 값들의 평균을 한번에 구해주는 함수입니다. 또 날짜함수도 굉장히 많이 사용해요 TODAY 컴퓨터 시스템 상 오늘 날짜 표시. YEAR은 연도 표시. HOUR은 시간을 표시해줍니다. 오늘 이렇게 엑셀 단축기 모음에 대해서 알아보았어요. 위에 알려드린 내용들만 알아도 엑셀을 사용하실 때 훨씬 수월하게 작업이 가능하실거에요! 처음에는 외우느라 버벅거려도 손에 익으면 굉장히 편리합니다. 그럼 오늘 이렇게 마무리 할게요. 감사합니다.