기업부설연구소설립, 보다 더 중요한 것은?

 

안녕하세요, 바른기업 경영컨설팅입니다. 기업이 시장에서 경쟁력을 강화하려면 연구개발 활동을 꾸준히 해야 합니다. 정부는 경제적인 어려움을 이유로 적극적으로 연구개발 활동에 참여하기 어려운 기업들을 지원하기 위하여 기업부설연구소설립 혜택을 안겨주고 있습니다. 기업부설연구소는 연구 개발 활동을 하기 위하여 설립하는 공간이지만 세액 공제 혜택도 있어 관심을 가져야 합니다. 다만 신고보다 더 중요한 것은 사후 관리입니다.

 

 

기업부설연구소설립을 하면 세액 공제를 받을 수 있습니다.

가장 먼저 연구소에 있는 연구전담요원의 1년 총 급여의 25%에 달하는 금액을 세액공제합니다. 그래서 연구비를 많이 투자하는 기업이라면 연구소를 통하여 받은 세액공제를 통하여 법인세 부담을 줄일 수 있습니다. 기업부설연구소 인정을 받으면 공장을 취득할 경우 취득세와 재산세를 감면 받을 수 있습니다. 연구원 소득세는 비과세를 받을 수 있습니다. 이외에도 국가지원사업인 병역특례, 이노비즈 인증, 정부 연구개발사업 가점 등의 혜택을 함께 누릴 수 있습니다.

 

 

기업부설연구소는 다양한 혜택을 안겨주고 있지만 이를 유지하려면 사후관리에도 관심을 가져야 합니다.

만약 기업부설연구소 인증을 마쳤어도 사후 관리를 소홀히 하면  승인이 취소될 수 있습니다. 그러면 그동안 받은 세액공제 된 금액들을 모두 토해내야 하는 상황이 발생할 위험이 있습니다. 기업부설연구소설립 후 사후관리 방법은 크게 네 가지로 구분하여 볼 수 있습니다.

 

변경신고와 연구개발 일지, 연구개발 활동조사, 현지확인입니다. 변경신고는 연구소에 변경사항이 발생했을 신고해야 합니다. 변경신고는 회사이름, 대표자, 소재지, 연구인력 변경, 연구소 명칭, 면적, 주소 등이 변경되었을 때 변경일을 기준으로 30일 이내로 진행해야 합니다.

 

 

기업부설연구소를 설립하고 나서 연구개발활동을 제대로 하지 않으면  승인이 취소될 수 있습니다.

그동안 세액공제 받았던 금액들도 다시 토해내야 하는 상황이 발생할 수 있으므로 연구개발활동을 했다는 증빙서류를 사전에 준비해놓아야 합니다. 가장 대표적으로 연구개발 계획서와 보고서 그리고 노트와 같은 일지를 작성해놓아야 합니다. 그리고 연구 계획서 및 자료들은 적어도 5년에서 6년 정도 보관해야 합니다.

 

 

그 이유는 정부지원 사업이나 과제에 참여할 때 이 자료들을 다시 사용해야 하기 때문입니다.

계획서와 보고서, 노트의 양식은 정해지지 않아 수기로 노트에 작성할 수 있으며 전자연구노트에 작성할 수도 있습니다. 가능하다면 일주일에 1~2회 정도 작성해야 합니다. 그리고 연구실에 있는 연구원 한 명당  일지를 하나씩 작성해야 합니다. 그리고 감사를 진행할 때  해당 연구를 바로 시행할 수 있게끔 구체적으로 연구한 내용을 작성해야 합니다.

 

 

기업부설연구소 승인이 이루어지면 해마다 연개구발 활동조사를 제출해야 합니다.

이는 매년 4월에 실시하고 있습니다. 조사하는 내용은 연구개발인력, 연구개발비 등이 있습니다. 만약 연구개발 활동조사를  제대로 제출하지 않을 경우 연구개발을 수행할 능력이 없다고 판단하여 기업부설연구소 인증이 취소될 수 있습니다.

 

기업부설연구소를 설립하고 나서 현지에 방문하여 연구소가 제대로 운영되는지 확인하는 과정을 거치기도 합니다. 이는 연구소를 대상으로 하여 연구개발활동이 제대로 이루어지고 있는지 확인하는 걸 시작으로 하여  인정요건과 유지 여부를 판단합니다.

 

 

 

그리고 현지 확인한 사전 연락이 없이 확인하러 오기 때문에 사전에 기본 확인 서류 준비 및 관리를 철저하게 해놓는 것이 좋습니다. 현지확인을 할 때 점검하는 서류는 연구개발활동의 수행 여부를 확인할 수 있는 서류, 크게 전담요원의 학위증명서나 자격증, 건강보험, 국민연금 납부내역서 등이 있습니다.

 

기업부설연구소는 다양한 혜택을 안겨주며 인정을 받기 위한 진입장벽이 낮아  많은 기업들이 신청하여  혜택을 받고 있습니다. 하지만 제대로 관리를 하지 않으면  나중에 인정이 취소되고 그동안 공제 받은 세금을 모두 토해내야 할 수 있으므로 사후 관리에도 관심을 가져야 합니다.

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